Invoerinklaring
in het Verenigd Koninkrijk
Invoeraangiften in het CDS-systeem — klaar voordat de goederen de haven bereiken
Wij verzorgen de invoerinklaring aan de Britse kant voor vervoerders, expediteurs en exporteurs. Indeling in het douanetarief, berekening van douanerechten en invoer-btw, volledige documenten en contact met HMRC — in het Nederlands, dag en nacht.
- 30 min Gebruikelijke reactietijd
- 24/7 Elke dag van het jaar
- 7 Talen in ons team
Invoer zonder wachttijd aan de grens
Sinds de brexit vereist elke levering vanuit de EU naar het Verenigd Koninkrijk een volledige douaneaangifte. Voor bedrijven die zich eerder vrij binnen de interne markt bewogen, betekent dat nieuwe verplichtingen — en een nieuw soort risico: stilstaande voertuigen, opslagkosten, correctieaangiften en boetes van de Britse autoriteit.
GEIM neemt dat deel over. Wij stellen de invoeraangiften op en dienen ze in, bepalen de goederencodes, berekenen douanerechten en invoer-btw en beantwoorden vragen van de autoriteit. U hebt één aanspreekpunt en weet steeds waar de lading staat.
Wat is invoerinklaring in het VK?
Invoerinklaring is de formele aangifte bij de Britse belasting- en douanedienst (HMRC) van goederen die het Verenigd Koninkrijk binnenkomen, de berekening van de verschuldigde douanerechten en invoer-btw en het verkrijgen van toestemming om de goederen in het vrije verkeer te brengen.
Elke lading die het VK binnenkomt moet deze procedure doorlopen voordat zij kan worden vrijgegeven en geleverd. Dat vraagt om de juiste documenten, indeling in het Britse douanetarief en afdracht van de verschuldigde heffingen.
Elke zending wordt afzonderlijk beoordeeld, dus zelfs een kleine fout in indeling, douanewaarde of documenten kan de goederen ophouden en kosten veroorzaken. Wij doen dit dagelijks — en weten waar het doorgaans misgaat.
Zo verloopt de invoerinklaring — stap voor stap
Invoerinklaring is een reeks stappen die in een bepaalde volgorde en binnen bepaalde termijnen moeten gebeuren. Elke stap in de praktijk:
EORI-nummer met voorvoegsel GB
Voor invoer in het Verenigd Koninkrijk is een Brits EORI-nummer met het voorvoegsel GB vereist, geregistreerd bij HMRC en vermeld op elke aangifte. Een EU-EORI-nummer volstaat hier niet. Zonder het GB-nummer kan de inklaring niet beginnen.
Goederencode
Elke post moet worden ingedeeld in de juiste code van het Britse douanetarief. De code bepaalt het tarief van de douanerechten, de behandeling van de btw en eventuele invoerbeperkingen. Een verkeerde indeling is de meest voorkomende en duurste fout — HMRC kan die met terugwerkende kracht betwisten en het verschil met rente navorderen.
Documenten
De basis bestaat uit de handelsfactuur, de paklijst en het vervoersdocument (CMR, cognossement of luchtvrachtbrief). Bij aan beperkingen onderworpen goederen moeten vergunningen of certificaten vooraf klaarliggen. Onvolledige papieren zijn de belangrijkste oorzaak van wachttijd aan de grens.
Invoeraangifte
Wordt elektronisch ingediend in het Britse CDS-systeem en bevat de zendingsgegevens, de oorsprong, de douanewaarde en de toegepaste regeling. De importeur of een aangestelde douanevertegenwoordiger kan haar indienen — in de praktijk doet de agent dat.
Douanerechten en invoer-btw
De bedragen volgen uit de goederencode en het land van oorsprong. Bedrijven die in het VK btw-plichtig zijn, kunnen gebruikmaken van uitgestelde btw-afdracht (PVA) en de invoer-btw aangeven in de btw-aangifte in plaats van te betalen bij binnenkomst — een echt verschil voor de liquiditeit.
Vrijgave van de goederen
Na aanvaarding van de aangifte en afdracht van de heffingen worden de goederen vrijgegeven. Met volledige documenten duurt dat meestal enkele uren. Voor controle geselecteerde zendingen of zendingen met vragen wachten doorgaans één tot zeven werkdagen.
De Britse douaneregels veranderen voortdurend — tarieven, documentatievereisten en indelingsregels. Voor een transport- of productiebedrijf is het kostbaar om dat bij te houden en makkelijk om iets te missen. Precies dat deel van het werk ligt bij ons.
Waar het meestal misgaat
De gevolgen van een fout in de invoeraangifte houden niet op bij vertraging. HMRC kan boetes opleggen, rente berekenen over te weinig afgedragen rechten en controles uitvoeren over meerdere jaren terug. Daar komen de operationele kosten bij: stilstaand voertuig, opslagkosten en gemiste leverafspraken.
Meestal ligt het aan een van de volgende punten:
Verkeerde goederencode
Het Britse tarief bevat duizenden codes, en de juiste indeling vraagt kennis van zowel de goederen als de structuur van het tarief. Een verkeerde code betekent een onjuist tarief of gemiste invoerbeperkingen.
Te lage douanewaarde
De douanewaarde is niet altijd gelijk aan de factuurprijs. Volgens de Britse regels kunnen vracht, verzekering en royalty's erbij horen. Worden die weggelaten, dan wordt te weinig afgedragen en volgt een navordering.
Onvolledige documenten
Een factuur die niet aan de eisen van HMRC voldoet, een ontbrekende paklijst of een vergunning die op het laatste moment wordt geregeld, houden de goederen aan de grens tegen. Ondertussen lopen de opslagkosten op.
Afwijkende gegevens
Gewicht, aantal pallets of waarde die in de aangifte anders zijn dan in de vervoersdocumenten — dat leidt vrijwel zeker tot een vraag van de autoriteit, en bij wegvervoer betekent dat wachttijd.
Oorsprong van de goederen
Een preferentieel tarief vereist aangetoonde oorsprong. Ontbreekt de oorsprongsverklaring of is die onjuist, dan geldt het volle tarief — vaak onverwacht voor de importeur.
Indieningstermijn
Aangifte en documenten moeten klaarliggen voordat de goederen de grens bereiken. Komen de papieren van de leverancier laat, dan mist de zending haar inklaringsvenster.
Waarom bedrijven met GEIM werken
Wij zijn een Britse douaneagent en regelen de VK-kant van binnenuit — met toegang tot CDS en rechtstreeks contact met de autoriteit. Tegelijk spreken wij Nederlands, dus u hoeft geen documenten te vertalen en geen correspondentie door te sturen.
Wij werken dag en nacht, ook in het weekend en op Britse feestdagen. Aanvragen beantwoorden wij binnen 30 minuten — met een concreet antwoord, niet met een ontvangstbevestiging. Bij vaste samenwerking krijgt u een noodnummer voor situaties aan de grens.
Begin met een kort gesprek
Beschrijf de lading en de route, dan vertellen wij welke documenten nodig zijn, welke goederencode in aanmerking komt en hoe lang het duurt. Het advies is gratis en vrijblijvend.
Veelgestelde vragen over invoerinklaring
Het is het indienen van de douaneaangifte met bijbehorende documenten, op grond waarvan de goederen het Verenigd Koninkrijk legaal kunnen binnenkomen en door de autoriteit worden vrijgegeven. De aangifte vermeldt wat de goederen zijn, wat ze waard zijn, waar ze vandaan komen en welke rechten en btw verschuldigd zijn. GEIM stelt aangifte en documenten op voordat de goederen de grens bereiken, wat het risico op wachttijd en correcties verkleint.
Met volledige en correcte documenten doorgaans tussen een klein halfuur en enkele uren. Wordt de zending voor controle geselecteerd of stelt de autoriteit vragen, dan loopt dat meestal op tot één tot zeven werkdagen. De aangifte zelf maken wij binnen 15 tot 30 minuten nadat alle gegevens binnen zijn.
Ja. Voor invoer in het Verenigd Koninkrijk is een EORI-nummer met het voorvoegsel GB vereist, geregistreerd bij HMRC. Het EU-EORI-nummer dient voor inklaring aan de EU-kant en vervangt het Britse niet. Heeft uw bedrijf er nog geen, dan laten wij zien hoe u het aanvraagt en stellen wij voor de wachttijd een oplossing voor.
Doorgaans: handelsfactuur, paklijst, vervoersdocument (CMR, cognossement of luchtvrachtbrief), het GB-EORI-nummer en vergunningen of certificaten voor aan beperkingen onderworpen goederen. Vaak is ook een oorsprongsverklaring nodig — zonder die verklaring wordt het preferentiële tarief niet toegepast. De eisen hangen af van de goederen, dus controleren wij het volledige pakket voor indiening.
PVA (Postponed VAT Accounting) stelt een in het Verenigd Koninkrijk btw-plichtig bedrijf in staat de invoer-btw aan te geven in de btw-aangifte in plaats van die bij binnenkomst van de goederen te betalen. Voor bedrijven die regelmatig invoeren is het verschil in liquiditeit merkbaar. Wij stellen de juiste regeling in de aangifte in als u aan de voorwaarden voldoet.
Neem meteen contact op — hoe eerder wij de aangifte en de correspondentie zien, hoe sneller dit op te lossen is. Veelvoorkomende oorzaken zijn een verkeerde goederencode, afwijkingen ten opzichte van de vervoersdocumenten en een ontbrekend document. Wij werken dag en nacht, dus een tegenhouding in de avond betekent niet wachten tot de ochtend.
Ja. Wij verzorgen de invoerinklaring ongeacht of de goederen over zee, over de weg of door de lucht binnenkomen — onder meer via Dover, Felixstowe, Immingham, Harwich en Southampton en via de grote luchthavens.
GEIM verzorgt de Britse kant. Bij transport tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk worden aan beide zijden van de grens aangiften ingediend, dus werken wij samen met uw douaneagent op het vasteland — of helpen wij een partner te vinden als u er nog geen hebt. Zo komen de gegevens aan beide kanten overeen en wordt het douanevervoer zonder complicaties aangezuiverd.